1.การนัดหมายเรียกประชุม เป็นหน้าที่ของเลขานุการที่จะแจ้งนัดหมายไปยังสมาชิก

2.การจัดระเบียบวาระการประชุมนายหมู่ เป็นหน้าที่ของเลขานุการโดยประสานงานกับ

ประธาน

3.เรื่องที่จะจัดเข้าวาระการประชุมนายหมู่ ควรเป็นเรื่องที่เกี่ยวกับหน้าที่ความรับผิดชอบ

ในกองการลูกเสือของตน, จัดทำกำหนดการฝึกอบรม,อยู่ค่ายพักแรม, การเงินการลงโทษ, การให

้รางวัล, และการแก้ปัญหาต่าง ๆ   เป็นต้น,

4.รายงานการประชุมของนายหมู่ ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องถือเป็นความลับ ไม่ควรเปิดเผย

เว้นแต่จะได้รับความเห็นชอบจากที่ประชุม

5.การจดรายงานการประชุม เป็นหน้าที่ของเลขานุการจะต้องเป็นผู้จดและจัดทำรายงาน